Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: Augustus 2026
Deze privacyverklaring gaat over de website van summie B.V. ("summie", "wij", "ons"), het contactformulier daarop, en het accountbeheer van gebruikers van het summie-platform. Ben je gebruiker van het summie-platform namens een organisatie die klant bij ons is? Voor de contracten en overige Klantdata die via het platform verwerkt worden, is niet deze verklaring van toepassing maar de verwerkersovereenkomst tussen summie en die organisatie, die als bijlage bij onze Algemene Voorwaarden hoort; vragen daarover kun je het beste stellen aan die organisatie zelf. Voor je eigen accountgegevens (zoals inloggegevens en supportcontact) is summie wel rechtstreeks verwerkingsverantwoordelijke; zie artikel 3a hieronder.
1. Wie zijn wij
summie B.V. is de aanbieder van deze website en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit document. Onze contactgegevens vind je onderaan.
2. Gegevens bij websitebezoek
Net als de meeste websites verzamelen wij automatisch enkele technische gegevens van bezoekers, zoals type browser, taalvoorkeur, verwijzende website en tijdstip van bezoek. Deze gegevens gebruiken we alleen om te begrijpen hoe de website gebruikt wordt en om deze waar nodig te verbeteren. Deze gegevens worden niet gekoppeld aan een individuele bezoeker.
3. Contactformulier en accountaanvraag
Als je ons contactformulier invult, een demo aanvraagt of een account voor summie aanmaakt, vragen we om gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam. Deze gegevens gebruiken we uitsluitend om te reageren op je vraag, een demo in te plannen of het account voor jouw organisatie op te zetten. De grondslag hiervoor is de uitvoering van (voorbereidende handelingen voor) een overeenkomst met jou of je organisatie. We gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.
E-mailadres achterlaten zonder concrete aanvraag. Vraagt een formulier alleen om je e-mailadres, bijvoorbeeld om op de hoogte te blijven of je aan te melden voor een wachtlijst? Dan is dat geen uitvoering van een overeenkomst maar marketing, en vragen we vooraf je toestemming. Je kunt je op elk moment weer afmelden via de link onderaan onze e-mails of door ons te mailen; dat trekt alleen je toestemming voor die toekomstige e-mails in.
We geven bij elk formulier waar we om je gegevens vragen kort aan waar we ze voor gebruiken en linken naar deze privacyverklaring, zodat je dat kunt nalezen vóórdat je iets invult.
3a. Platformgebruikers (accountgegevens)
Gebruik je het summie-platform namens een organisatie die klant bij ons is? Dan verwerken wij, naast de Klantdata waarvoor de verwerkersovereenkomst met die organisatie geldt, ook gegevens die rechtstreeks aan jouw eigen account gekoppeld zijn: je naam en e-mailadres, inloggegevens, IP-adressen en tijdstippen bij het inloggen, en de inhoud van supporttickets die je met ons deelt. Voor deze accountgegevens zijn wij zelf verwerkingsverantwoordelijke, los van de rol die summie als verwerker heeft voor de Klantdata van jouw organisatie. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst met jouw organisatie en ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging en het kunnen bieden van support. Wij bewaren deze accountgegevens voor de duur dat je toegang hebt tot het platform, en daarna niet langer dan noodzakelijk voor beveiligingsdoeleinden of een wettelijke bewaarplicht. De rechten uit artikel 7 van deze verklaring gelden onverkort voor deze accountgegevens.
4. Cookies
Onze website gebruikt op dit moment uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken (bijvoorbeeld om je voorkeuren te onthouden tijdens een sessie). Wij plaatsen op dit moment geen analytische, marketing- of trackingcookies en vragen daarom nu geen cookietoestemming. Zodra dat verandert, werken wij deze privacyverklaring bij en vragen we, waar dat wettelijk vereist is, vooraf toestemming via een cookiebanner.
5. Delen met derden
Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. We maken gebruik van een beperkt aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners om onze website en e-mailcommunicatie te laten werken, zoals onze hostingpartij en onze e-mailinfrastructuur. Deze partijen mogen gegevens alleen gebruiken om ons te helpen de website en dienstverlening te leveren.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren gegevens uit het contactformulier niet langer dan nodig is om je vraag te beantwoorden of de accountaanvraag af te ronden, met een maximum van 24 maanden na het laatste contact, tenzij een langere bewaring wettelijk verplicht is.
7. Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via onderstaande gegevens. Ben je het niet eens met de manier waarop wij je persoonsgegevens verwerken? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe functionaliteit aan de website toevoegen of wetgeving wijzigt. De datum bovenaan dit document geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.
9. Contact
Vragen over deze privacyverklaring? Mail ons via hello@summie.co.