Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: Juli 2026
Deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden") zijn van toepassing op het gebruik van summie: de website, het webportaal en alle bijbehorende diensten voor contractmanagement (samen: de "Dienst"), aangeboden door summie B.V. (KvK-nummer 95321667), gevestigd in Nederland ("summie", "wij", "ons"). Door een account aan te maken, toegang te krijgen tot de Dienst of deze te blijven gebruiken, ga je akkoord met deze Voorwaarden en de Verwerkersovereenkomst (DPA), die hier integraal onderdeel van uitmaakt.
Als je namens een organisatie een account aanmaakt, verklaar je bevoegd te zijn om die organisatie ("Klant") aan deze Voorwaarden te binden.
1. Definities
• "Dienst": de contractbeheer-module van summie, inclusief website, webportaal, koppelingen en ondersteunende functionaliteit.
• "Klant": de organisatie die een account aanmaakt en gebruikt.
• "Gebruiker": een natuurlijk persoon die namens de Klant toegang heeft tot het account.
• "Klantdata": alle documenten, bestanden en gegevens die de Klant uploadt, koppelt of laat verwerken via de Dienst, waaronder contracten en daaruit geëxtraheerde gegevens.
• "Abonnement": het gekozen tier (Gratis, Pro of Business), zoals nader beschreven op onze website.
• "DPA": de verwerkersovereenkomst tussen summie en Klant, van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens binnen de Dienst.
2. De Dienst en de tiers
summie wordt aangeboden in verschillende abonnementsvormen: Gratis, Pro en Business. De actuele functionaliteit en prijzen per tier staan op onze website en kunnen wijzigen; wij houden ze daarom bewust buiten deze Voorwaarden.
Voor de Business-tier geldt een aanvullende overeenkomst met een eigen verwerkersovereenkomst, gezien de aard van de aanvullende gegevens die daarbij verwerkt worden (waaronder factuur- en bancaire transactiedata). Deze Voorwaarden en de bijbehorende DPA zijn van toepassing op de Gratis- en Pro-tier; bij gebruik van de Business-tier gaat de aanvullende overeenkomst voor voor zover deze afwijkt van deze Voorwaarden.
summie is geen juridisch adviesdienst. De marktvergelijking die summie biedt (zie artikel 5) is informatief van aard en bedoeld als signaal, niet als contract- of juridisch advies. Klant blijft zelf verantwoordelijk voor de beoordeling en onderhandeling van haar contracten.
3. Uitvoering en wijziging van de Dienst
summie levert de Dienst op afstand via internet, zonder dat aan Klant een fysieke drager of download van de onderliggende programmatuur ter beschikking wordt gesteld. summie kan wijzigingen aanbrengen in de inhoud of omvang van de Dienst, mede omdat wij als startup continu doorontwikkelen. Vermindert een wijziging een kernfunctie van een betaald Abonnement wezenlijk, dan informeren wij Klant hierover vooraf en kan Klant de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat. summie kan de Dienst tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud en zal dit zoveel mogelijk beperken tot rustige gebruiksmomenten.
summie staat er niet voor in dat de Dienst foutloos is en zonder onderbrekingen functioneert, en levert de Dienst op basis van een inspanningsverplichting. De Dienst wordt geleverd "as is"; summie garandeert niet dat de Dienst voldoet aan elke specifieke verwachting van Klant.
4. Account en registratie
Voor gebruik van de Dienst is een account vereist. Gebruikers dienen ten minste 18 jaar oud te zijn. De Klant is verantwoordelijk voor de juistheid van de bij registratie verstrekte gegevens, voor het beheer van gebruikersrechten binnen het account, en voor het geheimhouden van inloggegevens. De Klant is aansprakelijk voor activiteiten die via het account plaatsvinden, tenzij deze het gevolg zijn van een tekortkoming van summie.
5. Klantdata: eigendom, licentie en verantwoordelijkheid
Eigendom. De Klant blijft te allen tijde eigenaar van de Klantdata. summie verkrijgt geen eigendom over geüploade contracten of daaruit voortkomende gegevens.
Licentie aan summie. De Klant verleent summie een beperkte, niet-exclusieve licentie om de Klantdata te verwerken, uitsluitend voor zover noodzakelijk om de Dienst te leveren, en om, na anonimisering zoals beschreven in de DPA, geaggregeerde marktinzichten te ontwikkelen.
Verantwoordelijkheid voor controle. summie gebruikt geautomatiseerde OCR- en AI-technieken om gegevens uit contracten te herkennen (zoals einddatums, opzegtermijnen en contractwaarde). Deze extractie is een hulpmiddel en kan fouten bevatten. De Klant blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het controleren van geëxtraheerde gegevens en het tijdig ondernemen van actie (bijvoorbeeld het tijdig opzeggen van een contract). summie garandeert niet dat automatisch geëxtraheerde gegevens volledig juist of volledig zijn, en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het uitblijven van handmatige controle door de Klant. Zie artikel 12 voor de volledige aansprakelijkheidsbeperking.
Persoonsgegevens. Voor zover Klantdata persoonsgegevens bevat, is de DPA van toepassing op de verwerking daarvan.
6. Koppelingen met derde partijen
Klant kan optioneel een koppeling activeren met een boekhoud- of ERP-systeem (zoals Exact Online). Voor deze koppeling geldt:
• De Klant is zelf verantwoordelijk voor het beheer van de eigen accounts bij deze derde partijen en voor het verlenen van de benodigde toestemmingen.
• summie is niet aansprakelijk voor downtime, wijzigingen, of onjuiste gegevens die het gevolg zijn van de systemen van deze derde partijen.
• De Klant kan een koppeling op elk moment zelf intrekken via de instellingen van het account.
7. Toegestaan gebruik
Bij gebruik van de Dienst mag de Klant onder meer niet:
• De Dienst gebruiken voor onwettige doeleinden of in strijd met deze Voorwaarden;
• Trachten de broncode, algoritmes of AI-modellen te reverse-engineeren of een concurrerend product te bouwen, behalve voor zover dwingend recht dit toestaat;
• De Dienst gebruiken voor competitieve benchmarking of analyse ten behoeve van een concurrerend product;
• De Dienst overbelasten of de beveiliging ervan proberen te omzeilen;
• Klantdata uploaden waarvoor de Klant niet gerechtigd is deze te verwerken;
• De Dienst gebruiken om schadelijke code te verspreiden of onrechtmatig materiaal op te slaan;
• Zich voordoen als een ander persoon of de eigen identiteit of hoedanigheid verkeerd voorstellen;
• De toegang van andere Gebruikers tot de Dienst verstoren of hinderen.
Bij schending van dit artikel kan summie de toegang tot de Dienst direct opschorten of beëindigen, zonder verplichting tot terugbetaling van vooruitbetaalde bedragen, en kan summie onwettige activiteiten melden aan de relevante autoriteiten.
8. Beta- en ontwikkelfuncties
Sommige functionaliteit kan worden aangeboden als beta of "early access". Dergelijke functionaliteit wordt "as-is" geleverd, zonder garanties over beschikbaarheid of nauwkeurigheid, en kan worden aangepast of stopgezet.
9. Prijzen en facturatie
De actuele prijzen per tier staan op onze website. Betaalde Abonnementen worden periodiek (maandelijks of jaarlijks) via onze betaalprovider gefactureerd. De Klant kan zelf up- of downgraden tussen tiers; wijzigingen gaan in op het gekozen moment, met eventuele verrekening van het resterende termijnbedrag. Bij niet-tijdige betaling kunnen wij de toegang tot de Dienst opschorten na voorafgaande waarschuwing. summie kan de prijzen jaarlijks aanpassen, met minimaal 30 dagen voorafgaande kennisgeving; is Klant het niet eens met een prijswijziging, dan kan Klant de overeenkomst opzeggen vóórdat de wijziging ingaat.
10. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de Dienst (software, algoritmes, AI-modellen, gebruikersinterface, merken en overige content) berusten uitsluitend bij summie of haar licentiegevers. De Klant ontvangt een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de Dienst te gebruiken gedurende de looptijd van deze Voorwaarden, uitsluitend voor eigen interne bedrijfsdoeleinden.
11. Vertrouwelijkheid
Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie van de andere partij vertrouwelijk en delen deze niet met derden, behalve voor zover noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst, vereist door wet- of regelgeving, of reeds openbaar. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de overeenkomst gelden.
12. Aansprakelijkheid
Wij spannen ons in om de Dienst betrouwbaar te leveren, maar garanderen geen ononderbroken of foutloze werking. Onze totale aansprakelijkheid jegens de Klant, uit welke hoofde dan ook, is per gebeurtenis (of reeks samenhangende gebeurtenissen) beperkt tot het bedrag dat de Klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan summie heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet, verlies van data, of schade die voortvloeit uit het niet (tijdig) controleren van automatisch geëxtraheerde contractgegevens door de Klant, of uit het handelen van derde partijen waarmee Klant een koppeling heeft geactiveerd. Niets in deze Voorwaarden beperkt aansprakelijkheid voor opzet, grove schuld, fraude of overlijden/letsel, of wettelijke aanspraken van betrokkenen die niet contractueel uitgesloten kunnen worden. De DPA verwijst voor aansprakelijkheid naar dit artikel en bevat geen eigen, afwijkend regime.
Voorwaarden voor een schadeclaim. Om aanspraak te maken op schadevergoeding, moet Klant: (a) summie schriftelijk en gedetailleerd in gebreke stellen onder opgave van de tekortkoming, met een redelijke hersteltermijn van ten minste 14 dagen; (b) de schade melden binnen 6 maanden nadat deze is ontstaan of redelijkerwijs ontdekt had kunnen worden; en (c) redelijke maatregelen treffen om de schade te beperken. Iedere vordering tot schadevergoeding vervalt na verloop van 24 maanden na de gebeurtenis waaruit de vordering voortvloeit.
13. Vrijwaring
Klant vrijwaart summie tegen aanspraken van derden die voortvloeien uit: (a) door Klant geüploade of verwerkte Klantdata die onrechtmatig is of inbreuk maakt op rechten van derden; (b) gebruik of misbruik van de Dienst door Klant of haar Gebruikers; (c) schending van deze Voorwaarden; of (d) beslissingen die Klant heeft genomen op basis van ongecontroleerde, automatisch geëxtraheerde gegevens.
14. Overmacht
Geen van beide partijen is aansprakelijk voor vertraging of tekortkoming veroorzaakt door omstandigheden buiten redelijke controle, waaronder storingen bij derde-partij infrastructuur, internetuitval, natuurrampen of overheidsmaatregelen. Duurt de overmachtsituatie langer dan 60 dagen, dan kan elke partij de overeenkomst beëindigen.
15. Duur en beëindiging
Een Abonnement wordt aangegaan voor de op de website vermelde periode (doorgaans maandelijks of jaarlijks) en wordt telkens stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode, tenzij Klant uiterlijk 30 dagen vóór het einde van de lopende periode opzegt. De Klant kan daarnaast het account op elk moment zelf opzeggen via de accountinstellingen; het Abonnement eindigt dan aan het einde van de lopende factureringsperiode.
Wij kunnen de overeenkomst opschorten of beëindigen bij wezenlijke schending van deze Voorwaarden, na een redelijke termijn om dit te herstellen (behalve bij ernstige schendingen, zoals schending van artikel 7, dan met onmiddellijke ingang en zonder recht op data-export). Voor de afhandeling van Klantdata bij reguliere beëindiging geldt artikel 14 van de DPA.
16. Wijziging van deze Voorwaarden
Wij kunnen deze Voorwaarden en de DPA van tijd tot tijd wijzigen. Bij significante wijzigingen informeren wij Klanten minimaal 30 dagen vooraf. Voortgezet gebruik van de Dienst na het ingaan van de wijziging geldt als acceptatie daarvan.
17. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie in onderling overleg opgelost; komen partijen er niet uit, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
18. Overige bepalingen
Deze Voorwaarden, samen met onze Privacyverklaring en de DPA, vormen de volledige overeenkomst tussen partijen. Is een bepaling ongeldig, dan blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht en worden zo uitgelegd dat deze de oorspronkelijke bedoeling van partijen zoveel mogelijk benaderen. Het niet (direct) afdwingen van een bepaling door summie geldt niet als afstand van het recht om dat later alsnog te doen. De Klant kan rechten en verplichtingen uit deze overeenkomst niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van summie. summie kan de overeenkomst overdragen aan een groepsmaatschappij of bij een bedrijfsovername, met behoud van deze Voorwaarden.
19. Contact
Vragen over deze Voorwaarden? Mail ons via hello@summie.co.